Glossário de termos biblioteconómicos

Bibliografia – Listagem de citações de livros, artigos de revistas ou outros materiais que estejam directamente relacionados com um determinado assunto, e que é normalmente encontrada no final dos livros ou revistas.

Biblioteconomia – Teoria, actividades e técnicas relativas à organização e gestão de bibliotecas, assim como à aplicação de legislação sobre as mesmas. Arte de arranjar, administrar e conservar uma biblioteca.

Catalogação – Elaboração segundo princípios normalizados, de uma notícia bibliográfica, sinalética, analítica ou descritiva de um documento, tendo em vista a criação e actualização de catálogos.

Classificação – Estrutura de conceitos em classes e subdivisões para exprimir as relações semânticas existentes entre eles; as classes são representadas por meio de uma notação; linguagem documental fundada na representação estruturada de um ou vários domínios do conhecimento em classes e na qual as notações e as suas relações são representadas pelos índices de uma notação.

CDU – Classificação Decimal Universal – Diz-se da Classificação Bibliográfica em que os assuntos são divididos em grandes classes, cada uma delas repartida em divisões, e cada divisão repartida em secções, cada secção em outras tantas e assim indefinidamente, o que permite designar-se cada assunto de forma simples e individual.

Cota – Termo vulgarmente usado para designar a colocação de uma obra; é constituída por símbolos (letras, números ou ambos), e permite encontrá-la na estante; faz a conexão entre o catálogo e a estante.

Difusão da informação – Acção que consiste em comunicar aos utilizadores que tipo de informação existe e onde se encontra.

Difusão selectiva da informação – Acção que necessita do conhecimento do perfil dos utilizadores de um centro de documentação ou biblioteca, de modo a poder fazer chegar a estes os documentos recebidos, considerados por eles úteis.

Fundo documental – Conjunto de documentos de uma biblioteca, de um centro ou de um serviço de documentação.

Indexação – Operação que consiste em recuperar, seleccionar e exprimir as informações contidas nos documentos; trata-se de uma operação de descrição interna, cujo objectivo é o conteúdo intelectual dos documentos; através dela as informações seleccionadas nos documentos são expressas por meio de termos de indexação pertencentes a uma ou várias linguagens documentais.

Livre acesso – Sistema de consulta numa biblioteca que permite o acesso directo do utilizador ao livro na estante.